Иногда хочется, чтобы в сутках было больше часов. И хоть контролировать время невозможно, зато каждый из нас может контролировать собственную производительность в течение дня. Вот несколько советов, как это сделать.

Фото: apsicanalise.com

1. Просыпайтесь раньше

Даже если вы не относитесь к ранним пташкам, у вас есть шанс стать одной из них. Поставьте будильник на час раньше, чем обычно. Таким образом, у вас появится дополнительный час для работы.

Недавнее исследование показало, что между ранним пробуждением, производительностью и успехом есть связь. Жаворонки имеют преимущество - у них есть дополнительное время для работы, а еще они обычно более оптимистично настроены.

2. Создавайте список дел

Не забывайте создавать список дел, которые нужно выполнить в течение дня. Это не должны быть какие-то грандиозные задачи, выполнение которых на самом деле займет месяц, а то и больше. Здесь речь идет о стирке, визите к врачу и т. Потому что именно на таких мини-делах базируется выполнения больших.

3. Займитесь выполнением тяжелых задач

Прежде всего, возьмитесь за выполнение сложных задач. Как только вы их выполните, то сможете закончить все остальное. Кроме того, что благодаря этому вы будете чувствовать себя лучше, ваша производительность тоже повысится.

4. Уберите на столе

Как говорят в народе: "Глаза не видят - сердце не болит". Эта фраза актуальна, если вы хотите сфокусироваться на чем-то. Поэтому за 15 минут до начала рабочего дня, уберите на своем столе и создайте пространство, которое не будет отвлекать вас.

5. Выполняйте утром упражнения

Побегайте утром или займитесь йогой. Выполнение легких нагрузок положительно влияет на настроение и повышает производительность.

6. Придумайте собственную систему

Если у вас будет собственная продуманная система тайм-менеджмента , вы будете иметь четкое представление о том, что делать и когда. Конкретный перечень обязательств принесет ясность и контроль в рабочий день, а также - понимание того, что является самым главным на сегодня.

7. Не пытайтесь сосредоточиться на всем одновременно

Перед тем, как перейти к новому проекту, сфокусируйтесь и закончите предыдущий. Люди часто думают, что многофункциональность - это полезно, и пытаются одновременно выполнять несколько задач, но в действительности это не так. Поэтому выполняйте одно задание за другим, так ваша производительность не будет снижаться резко.

8. Научитесь говорить "нет"

Иногда это маленькое слово очень трудно сказать. Но это нормально - уметь отказывать. Научитесь управлять человеческими ожиданиями: если вы понимаете, что не сможете чего-то сделать, скажите об этом сразу.

Фото: ladynumber1.co

9. Высыпайтесь

Ученые постоянно подчеркивают, что взрослому человеку нужно выделять на сон от 7 до 9 часов. Поэтому если вы спите меньше, настало время изменить эту привычку.

10. Упорядочьте электронные письма

Если у вас «висит» 200 непрочитанных писем, это может вызвать чувство неудовлетворенности, вы постоянно будете об этом думать. Поэтому перечитывайте свою почту, ответьте на запросы и не забывайте удалять спам.

11. Не живите соцсетями

Не забывайте отдыхать от суеты и шума, а потому - закройте все социальные сети, так как они только отвлекают вас.

12. Читайте, а не пролистывайте документы

Важно, чтобы вы читали документы, а не просто пробегались по ним глазами. Ведь по невнимательности вам придется потратить время на то, чтобы перечитать их снова.

13. Сосредоточивайтесь на одной задаче как можно дольше

Если вы сумели сосредоточиться на чем-то, продолжайте это делать. Согласно одному из исследований, мозгу требуется 15 минут, чтобы переключиться с одной деятельности на другую. Поэтому если вы будете постоянно отвлекаться на что-то другое, выполнение необходимой работы займет больше времени.

14. Пользуйтесь наушниками

Люди не отвлекать вас часто, если будут видеть, что вы работаете в наушниках.

15. Медитируйте перед работой

Выделите несколько минут после пробуждения медитации, чтобы очистить свои мысли. Благодаря этому вы зарядитесь энергией и будете готовы к решению возможных проблем.

16. Откажитесь он ненужных встреч

Личные встречи с людьми - это важно, но очень часто они могут быть пустой тратой времени. Поэтому перед планированием убедитесь, что они действительно очень важны и во время них будут обсуждаться вопросы, которые невозможно решить через почту или по телефону.

17. Принимайте 60-секундные решения

Если вы хотите течение дня делать больше, учитесь быстро работать, и, прежде всего, сократите время на принятие решений. Именно этот процесс может стать тем, что отнимает больше всего времени в течение дня. Поэтому избавьтесь такой привычки, чтобы больше свободного времени.

Скорее всего, вы примете то же решение, если подумаете над ним минут 20.

Источник

{jcomments on}

• Назад
• Вперед